ويرايش فني اين نوع از ويرايش بيشتر به ظاهر نوشته مي پردازد.
يكي از كارهايي كه ويراستار در اين مرحله انجام مي دهد يك دست كردن رسم الخط كلمات است. اتفاق ديگري كه در ويرايش مقاله مي افتد اصلاح غلط هاي املايي است.
ويراستار در اين بخش از ويرايش صحت و درستي كلمه را از نظر املايي مي سنجد. يكدست شدن رسم الخط كمك شاياني به خواننده مي كند و پيام نويسنده راحت تر منتقل مي شود. علاوه بر اين ها ويراستاري فني شامل كنترل موارد زير هم مي باشد: پاراگراف بندي : اين‌كه چه جملاتي در كنار هم قرار بگيرند و يك پاراگراف را تشكيل دهند.
براي ساختن يك بند از متن بايد جملاتي كه به يك موضوع مربوط هستند و يك مفهوم مشخص را در بر مي گيرند پشت سر هم بيايند.
علامت ها و نشانه هاي نگارشي : خيلي مهم است كه نقطه، ويرگول، علامت تعجب و ديگر نشانه هاي نگارشي در جاي درست قرار بگيرند تا خواندن متن براي خواننده راحت‌تر شده و بداند كجا جمله تمام مي شود يا كجا هنوز ادامه دارد.
كدام كلمه ها به‌صورت متوالي خوانده مي شوند يا نياز به ويرگول دارند. همين طور حذف نشانه هاي بيهوده و اضافه كه نه تنها كمكي به خواندن متن نمي كنند بلكه موجب اختلال در خواندن هم مي شوند، در دسته ويرايش فني قرار مي‌گيرد.
و موارد ديگري مثل بررسي عدد نويسي و فرمول نويسي، ارجاعات، پانوشت ها، نقل قول ها، عنوان فصل ها، اشتباهات تايپي و …
چگونه يك متن را ويرايش كنيم؟
1-چند روز از متن فاصله بگيريد. 2. ويراستاري را با ديد كلي آغاز كنيد. 3. ساختار جملات را بررسي كنيد. 4. درستي واژگان و علائم نگارشي را بررسي نماييد. 5. متن را بازخواني كنيد.